Функции

В соответствии с основными задачами сотрудники (работники) отдела выполняют следующие функции:

- ведут учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременно отражают на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с их движением, исполнением смет    расходов,    выполнением работ(услуг), результаты финансово- хозяйственной деятельности академии, а также финансовые, расчетные и кредитные операции;

- на основе проводимого анализа бухгалтерской отчетности, а также изучения предложений соответствующих служб разрабатывают проекты смет расходов на содержание академии, представляют их по назначению
для рассмотрения и утверждения;

- в пределах утвержденных смет расходов и выделяемых денежных ассигнований осуществляют текущее финансирование академии и Псковского филиала Академии ФСИН России. Доводят до взаимодействующих отделов и служб утвержденные на соответствующий плановый период финансовые сметы и осуществляют контроль за их исполнением;

- осуществляют контроль за выполнением финансовых планов структурными подразделениями академии и Псковского филиала Академии ФСИН России;

- разрабатывают мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Вносят руководству академии предложения о мерах по совершенствованию деятельности в части рационального и эффективного использования данных ресурсов;

- с целью профилактики и искоренения фактов бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств, материальных ценностей и иных негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности академии, совместно с заинтересованными отделами и службами организуют проведение плановых и внезапныхинвентаризаций. На основе результатов инвентаризаций разрабатывают предложения по устранению недостатков условий и причин, их порождающих, и обеспечивают их выполнение;

- своевременно информируют руководство академии о выявленных нарушениях в организации финансово-хозяйственной деятельности;

- подготавливают проекты приказов, распоряжений, указаний, писем по вопросам, относящимся к деятельности финансово-экономического отдела;

- участвуют в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передаче в необходимых случаях этих документов

- в силу своей компетенции принимают участие в разрешении споров и защите имущественных интересов академии;

- организуют работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов;

- обеспечивают защиту информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа;

- осуществляют контроль за правильным применением нормативных правовых актов, касающихся денежного содержания рядового и начальствующего состава, курсантов, оплаты труда гражданского персонала, а также материального стимулирования, предоставления различных социальных льгот и гарантий (компенсаций) сотрудникам, работникам и курсантам академии;

- оформляют документы на выплату социальных пособий и компенсаций членам семей сотрудников и курсантов академии. Производят перерасчеты размеров пособий в соответствии с нормативными правовыми актами;

- обеспечивают своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платеж кредитные организации;

- принимают участие в обеспечении соблюдения штатов, нормативов, лимитов, а также тарифов перечней и схем должностных окладов;

- разрабатывают совместно с заинтересованными отделами и службами академии и Псковского филиала Академии ФСИН России текущие планы мероприятий по экономической работе, участвуют в их практическом осуществлении и контролируют ход их выполнения;

- обеспечивают подразделения инструктивными материалами, относящимися к финансовой деятельности академии;

- ведут служебную переписку, подготавливают разъяснения по поступающим предложениям, заявлениям и жалобам, касающимся деятельности финансово-экономического отдела;

- своевременно предупреждают негативные явления в финансово-хозяйственной деятельности;

- управляют активами академии, определяют их оптимальную структуру, подготавливают предложения по замене и ликвидации активов; определяют порядок и условияфинансирования капитального и текущего ремонта основных фондов;

- ведут оперативный учет финансовых и расчетных операций, выполняемых академией;

- следят за соблюдением установленного лимита остатка денежных средств в кассе;

- формируют полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности учреждения, необходимую для оперативного руководства и управления;

- обеспечивают составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке
в соответствующие органы;

- организуют документооборот в академии, обеспечивают сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив;

- обеспечивает сбор информации по Псковскому филиалу Академии ФСИН России о финансовой деятельности учреждения.